InPromptu: Digiosaamista työttömien yhdistyksille

InPromptu-hanke on käynnistynyt

Digiosaamisen edistämishankkeen InPromptun Starttipäivä pidetiin 25.9. Helsingin Työkanavan tiloissa. Hankkeen tavoitteena on kehittää yhdistysten toimintatapoja ja yhteistyötä digitaalisten työkalujen avulla. Tarkoituksena on luoda yhdistyksille yhteinen sähköinen työskentelyalusta, jonka avulla viestintä saadaan sujuvammaksi ja reaaliaikaiseksi. Alustan kautta voidaan välittää elävää kuvaa, linkkejä ja pitää vaikkapa webinaareja.

Hankkeen tavoitteiden onnistumisen takaamiseksi yhdistyksille koulutetaan omia digikummeja/-ohjaajia, jotka opastavat kädestä pitäen digilaitteiden ja sovellusten käyttöön. Tavoitteena on houkutella yhdistyksille uusia asiakkaita ja uusia aktiiveja. Uskomme, että tällä tavoin voimme saada erityisesti nuorempaa väkeä mukaan toimintaan.

InPromptu on valtakunnallinen hanke ja Starttipäivään saatiin mukaan edustava otos yhdistyksiä eri puolelta Suomea. Ylivieska, Suonenjoki, Kouvola, Meri-Vuosaari, UUTTA ry sekä Työttömien Keskusjärjestö toivat kurssille yhdistyskentän näkemystä ja Helsingin Työkanava sekä TIEKE Tietoyhteiskunnan Kehittämiskeskus vastasivat puolestaan ohjelman suunnittelusta ja läpiviennistä.

Digitalisaatio ja sen mukanaan tuomat mahdollisuudet tunnustettiin. Yhdistykset toimivat pääsääntöisesti muutaman aktiivin voimin ja heidän työnsä on saatava jouhevammaksi ja vähemmän kuormittavaksi. Aktiivien jaksaminen oli osanottajien yhteinen huoli. ”Asiat on voitava hoitaa yhden syötön taktiikalla”, todettiin.

 

Huoltokirja helpottaa yhdistyksen nykytilan kartoituksessa

Osanottajat saivat kotitehtäväkseen aloittaa Yhdistyksen huoltokirjan kokoamisen. Huoltokirjan tekeminen edellyttää huolellista paneutumista yhdistyksen nykytilaan. Ensiksi pitää tunnistaa mitä palveluja on käytössä tai tarjotaan jäsenille. Mitä järjestelmiä käytetään, kuka vastaa niistä ja ketkä ovat pääkäyttäjiä. Liittyykö palveluihin mitä velvollisuuksia?

Huoltokirjaan kirjataan siis asiat, joita tarvitaan päivittäin, mutta jotka ovat enemmän tai vähemmän hakusessa. Kirjan sisältö on jokaisen yhdistyksen vapaasti valittavissa, mutta ainakin sieltä pitää löytyä: yhteystiedot, tietoturva-asiat, viestintävastuut, sosiaalisen median käyttö, yhteistyö verkon ylitse sekä verkkosivujen hoito. Huoltokirjan avulla on helppoa laatia uusille työntekijöille/vapaaehtoisille perehdyttämismateriaaleja. Tälläkin tavalla siis voidaan arkea helpottaa.

InPromptu on nyt saatu vauhtiin. Tämän vuoden puolella pidetään vielä muutama Starttipäivän kokemusten ja palautteiden pohjalta fiilattu valmennus. Kaikista InPromptun valmennuksista saa sähköisen Osallistumismerkin, joka on virallinen todistus osaamisesta. Kannattaa siis osallistua ja vaikuttaa, miten digiasioita yhdistyksissämme viedään eteenpäin.

 

Rauno Haapanen
InPromptu-hanke