Yhdistystoiminnan arkistointilaki

Yhdistystoiminnan arkistointi

Yhdistyksen toimintaa määrittelevät useat lait. Asiakirjojen säilyttäminen voidaan jakaa kahteen huomioitavaan osaan: pysyvästi säilytettävät ja hävitettävät asiakirjat. Järjestyksen säilyttämiseksi pysyvästi säilytettävät ja hävitettävät asiakirjat kannattaa sijoittaa eri mappeihin ja kansioihin.

Säilytettäviä asiakirjoja voivat olla esimerkiksi paperiset asiakirjat, valokuvat, diat, filmit, videot, äänitteet ja atk-tallenteet. Osa säilytetään määräaikaisesti ja osa ikuisesti.

Yhdistyksessä kannattaa selvittää, mihin vanhat arikstoaineistot voi siirtää. Suositeltavia arkistoja ovat oman alan yksityiset keskusarkistot. Lisätietoja saa myös maakunta- ja kansallisarkistoista.

Yhdistystoimijat-sivuilla kerrotaan kootusti, mitä tulee ottaa huomioon. Sivustolla on myös muita yhdistystoimintaan liittyviä hyviä linkkejä.

Linkit: